適合遠端辦公的10大平臺 遠端辦公如何提高工作效率

因為新型肺炎疫情的影響，很多公司都採用了遠端辦公的模式，有很多適合遠端辦公的平臺值得了解，除此之外，遠端辦公的工作效率也要引起重視，那麼，有哪些適合遠端辦公的1平臺？遠端辦公如何提高工作效率？下面本站小編就來說說。

適合遠端辦公的10大平臺

因為新型冠狀病毒感染肺炎疫情，“少出門、不聚集”是2020年春節假期的一大主題。隨著春節假期臨近尾聲，是否應該到崗辦公成為眾多企業和上班族不得不思考的問題。目前，多個省市已釋出通知稱，面對疫情，除涉及保障城鄉執行必需、疫情防控必需、群眾生活必需和其他涉及重要國計民生的相關企業之外，其他類企業延遲復工。

在這種情況下，線上遠端辦公成為不少公司的選擇。此前，騰訊、阿里巴巴、位元組跳動和華為等公司先後宣佈，在疫情消散之前，旗下遠端辦公平臺將向大眾免費開放。

1、騰訊會議

1月24 日，騰訊會議面向所有使用者免費開放 100 人不限時長的會議功能，並且緊急擴容，面向全國使用者免費升級開放 300 人會議協同能力，直至疫情結束。

與會人員通過手機APP、電腦、小程式、企業微信等入口開啟即用，多終端裝置還可同步議程記錄。

支援一鍵錄製會議，視訊自動加密儲存到專用雲空間。

提供會議文件分享、背景虛化、人像美顏與追蹤、AI語音降噪等功能。

支援線上文件協作，還支援實時螢幕共享、即時文字聊天等功能。

2、釘釘

提供百人視訊會議功能，並於1月29 日正式對 1000 萬家企業組織釋出了支援“在家辦公”的全套免費解決方案。

支援 iOS、Android、Windows、macOS 等平臺。

支援螢幕共享、線上文件協作和傳送程式碼片段等功能。

3、華為雲WeLink

支援100方實時線上會議。從1月25日到 6月1日，對有需要的企業和個人，提供免費的 WeLink 企業協同服務。

提供移動打卡、人臉識別、AI小微助手、多人郵件轉群聊、智慧翻譯、高清視訊會議、一鍵觸發多終端投屏、實時會議標註、百兆檔案傳輸秒開秒讀等功能。

配有智慧電子白板的會議室，多人會議還支援同時在多終端標註。

提供7種語言的實時翻譯功能。

4、飛書

支援音視訊會議，單次會議最多可支援 25 人同時在會，且不限時長。從1月28日到5月1日，將向所有使用者免費提供遠端辦公及視訊會議服務。

提供螢幕共享功能，可以分享會議議題，實時開展遠端協作。

可釘選參會人視訊、更改試圖佈局，以及個性化配置攝像頭、麥克風和揚聲器。

5、蘇寧豆芽

支援發起多人電話視訊會議以及會議通知。1月28日，蘇寧科技宣佈免費開放“蘇寧豆芽”協同辦公服務計劃。

提供日程/任務/投票/收藏和雲盤等通用服務。

6、金山文件

與會人員可以通過二維碼或者複製連結邀請參加會議，支援手機、電腦等終端，也支援一鍵語音加入會議。

提供共享文件功能，團隊成員可以在資料夾共享檢視編輯檔案，還可以多人同時編輯檔案。

支援語音評論，可以通過語音提出修改意見。

7、中國移動“和飛信”

提供會議功能，支援64人同時開會。1月31日，中國移動宣佈“和飛信”於疫情期間將免費提供多方電話服務。

可以將文字轉換成語言通知，以電話的形式傳送。

可以基於企業通訊錄群發簡訊，單條簡訊最高900字。

8、中國電信“天翼雲視訊會議”

提供視訊會議服務，支援硬體會議終端、PC終端、固定電話、移動手機、Pad等終端。1月30日，中國電信宣佈疫情期間，“天翼雲視訊會議”將免費向全社會開放。

可建立多個虛擬會議室，每個會議室可支援上百人同時參加。

為管理員提供會議錄製、管理控制和會議時長設定等功能。

9、全時雲

通過電腦、手機、微信小程式、企業微信、釘釘即可一鍵輕鬆入會。如果所在地區沒有網路，也可以使用電話的方式加入會議。1月26日，全時宣佈在疫情結束前，全時雲平臺免費開放。

提供智慧降噪功能，可以過濾通話背景雜音。

10、Zoom

提供高清音視訊會議功能，可容納200人。

提供資料共享和遠端協作功能，通過電腦、手機或平板即可參與會議。

支援虛擬背景，參會人員直接輸入會議 ID 便可自動加入會議。

儘管因為疫情，眾多公司被迫調整。但危機之中同樣蘊藏著機會，此次“被迫”遠端辦公也能推動這些公司適應未來的遠端辦公趨勢。

在家遠端辦公如何提高工作效率

公司方面：

1、加強定期溝通

早會制度。比方說，早上9點，部門開個語音會議，溝通一下今天要做的事情，以及每個人分別要做什麼，大家互相提個醒,要開工了。

晚報告制度。到了晚上,每個人線上把自己的報告發出來,講一下今天做的事,每件事做到了什麼程度,今天有一個怎樣的結果交付給大家。

2、把目標拆解為任務

很多事情工作週期可能是一週、一個月,甚至更長時間。

為了避免在遠端辦公時失去目標，需要以天為單位，把目標拆解到一個個任務上。

3、準備好線上協作工具

文件類：類似石墨、 Office365等軟體，支援多人在同一篇文件上同時做修改,方便達成協同目標。

傳輸類：類似網盤等，每天結束時，大家把每一天的工作成果都上傳到網盤，可以看到彼此交付的成果。

溝通協作類：像 Teambition等，可以幫助大家完成一個專案管理任務的工具。

個人方面：

1、準時起床，穿戴整齊

當作正常上班一樣，準時起床,換上正式的衣服，這是一種儀式感，會把你拉入工作的狀態，很大程度提高協作效率。

2、不要在休息區域辦公

把休息和辦公的場所分開，比如，早上從臥室起床，穿戴整齊，帶著揹包正式地走進書房，相當於到辦公室開始辦公了。

3、區分好工作和休息時間

建議用番茄工作法，工作以25分鐘為一個單位，這期間專心工作，之後休息5分鐘，然後進入下一個25分鐘。

4、規律作息堅持運動

因為不用早起通勤，很多人也就不早睡了。

可熬夜會讓人身體能量低落，影晌第二天的狀態，要剋制自己，規律作息，同時，利用碎片時間堅持運動，可以下載幾個運動健身類APP，隨時動起來。

以上就是有關適合遠端辦公的10大平臺，遠端辦公如何提高工作效率的介紹，想了解更多資訊請繼續關注。